Kalkulator RJP — kryterium zatrudnienia
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu · UKSC / NIS2 — kalkulator liczy wyłącznie kryterium zatrudnienia (RJP). Pełna klasyfikacja MŚP wymaga też sprawdzenia kryterium finansowego (obrót lub bilans).
Dlaczego liczba z ZUS może różnić się od RJP?
- ZUS obejmuje zleceniobiorców — RJP co do zasady ich nie wlicza;
- ZUS nie obejmuje właścicieli sp. z o.o. bez umowy o pracę — RJP ich wlicza (lit. c);
- ZUS nie obejmuje pracowników agencji (agencja = ich płatnik) — RJP wlicza ich do pracodawcy użytkownika (jeśli są pracownikami wg prawa krajowego);
- ZUS liczy „głowy” (osoby), RJP liczy ułamkowe jednostki pracy.
Podstawa prawna
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu - Załącznik I, Art. 5: określa sposób obliczania liczby personelu w rocznych jednostkach pracy (RJP), stosowany niezależnie od danych zgłoszonych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz.U. z 2026 r. poz. 20 i 252) - Art. 7 ust. 2 pkt 13: wykaz zawiera deklarację podmiotu, czy spełnia kryteria mikro-, małego albo średniego przedsiębiorcy; Art. 7c ust. 5: wniosek zawiera oświadczenie kierownika podmiotu składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
1Pracownicy pełny etat (cały rok)Pewność: WYSOKA0,00 RJP
Podstawa prawna
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu - Załącznik I, Art. 5: „Liczba personelu odpowiada liczbie rocznych jednostek pracy (RJP), to jest liczbie pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w obrębie danego przedsiębiorstwa lub w jego imieniu w ciągu całego uwzględnianego roku referencyjnego.”
2Pracownicy niepełny etatPewność: WYSOKA0,00 RJP
Podstawa prawna
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu - Załącznik I, Art. 5: „Praca osób, które nie przepracowały pełnego roku, osób, które pracowały w niepełnym wymiarze godzin, bez względu na długość okresu zatrudnienia, lub pracowników sezonowych jest obliczana jako część ułamkowa RJP.”
3Pracownicy sezonowi / zatrudnieni na niepełny rok (pełny etat)Pewność: WYSOKA0,00 RJP
4Korekta: urlop macierzyński / wychowawczy (odlicz)Pewność: WYSOKA−0,00 RJP
Podstawa prawna
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu - Załącznik I, Art. 5 - czego NIE obejmuje liczba personelu: „Nie wlicza się okresu trwania urlopu macierzyńskiego ani wychowawczego.”
5Właściciele-kierownicy czynniPewność: WYSOKA0,00 RJP
Podstawa prawna
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu - Załącznik I, Art. 5 lit. c: „c) właściciele-kierownicy;”
6Aktywni wspólnicy (partnerzy prowadzący regularną działalność)Pewność: WYSOKA0,00 RJP
Podstawa prawna
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu - Załącznik I, Art. 5 lit. d: „d) partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe.”
7Praktykanci / uczniowie zawodu (informacyjnie — nie wliczają się)Pewność: WYSOKA0,00 RJP
Podstawa prawna
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu - Załącznik I, Art. 5 - czego NIE obejmuje liczba personelu: „Praktykanci lub studenci odbywający szkolenie zawodowe na podstawie umowy o praktyce lub szkoleniu zawodowym nie wchodzą w skład personelu.”
8Pracownicy tymczasowi z agencji pracyPewność: ŚREDNIA0,00 RJP
Podstawa prawna
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu - Załącznik I, Art. 5 lit. b: „osoby pracujące dla przedsiębiorstwa, podlegające mu i uważane za pracowników na mocy prawa krajowego”.
Poradnik dla użytkowników dotyczący definicji MŚP, Komisja Europejska, Ref.
Ares(2020)4670215 z dnia 8 września 2020 r.: wskazuje, że osoby oddelegowane do przedsiębiorstwa i uważane za pracowników na mocy prawa krajowego mogą wliczać się do jego personelu (materiał niewiążący). ustawa z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych: wskazuje agencję pracy tymczasowej jako pracodawcę pracownika tymczasowego.
9Zleceniobiorcy (umowa zlecenie)Pewność: ŚREDNIA0,00 RJP
Podstawa prawna
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu - Załącznik I, Art. 5 lit. b: „osoby pracujące dla przedsiębiorstwa, podlegające mu i uważane za pracowników na mocy prawa krajowego”.
Art. 2 oraz Art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy: definiują pracownika oraz stosunek pracy.
Poradnik dla użytkowników dotyczący definicji MŚP, Komisja Europejska, Ref.
Ares(2020)4670215 z dnia 8 września 2020 r.: wyjaśnia zakres pojęcia „osoby uważane za pracowników na mocy prawa krajowego” (materiał niewiążący).
10Samozatrudnieni B2BPewność: NISKA0,00 RJP
- Brak umowy o pracę → wyklucza lit. a Art. 5 Załącznika I;
- Brak statusu pracownika w rozumieniu Art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy → wyklucza lit. b;
- Brak statusu właściciela/wspólnika → wyklucza lit. c i d.
Podstawa prawna
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu - Załącznik I, Art. 5 lit. a-d: wylicza wyczerpująco kategorie osób wchodzących w skład personelu — kontrahent B2B bez umowy o pracę i bez statusu właściciela lub wspólnika nie mieści się w żadnej z nich.
Art. 2 oraz Art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy: definiują pracownika oraz stosunek pracy.
Poradnik dla użytkowników dotyczący definicji MŚP, Komisja Europejska, Ref.
Ares(2020)4670215 z dnia 8 września 2020 r.: wyjaśnia zakres pojęcia „osoby uważane za pracowników na mocy prawa krajowego” (materiał niewiążący).
Kryterium zatrudnienia a pełna definicja MŚP
- Roczny obrót ≤ 50 mln EUR (ŚREDNIE) / ≤ 10 mln EUR (MAŁE) / ≤ 2 mln EUR (MIKRO), lub
- Roczna suma bilansowa ≤ 43 mln EUR / ≤ 10 mln EUR / ≤ 2 mln EUR
Podstawa prawna
Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu - Załącznik I, Art. 2 ust. 1: określa kryteria kwalifikacji jako MŚP na podstawie łącznego spełnienia kryterium zatrudnienia i kryterium finansowego.
Art. 3: definiuje przedsiębiorstwa powiązane i partnerskie.
Art. 6 ust. 1-2: nakazuje doliczać do danych przedsiębiorstwa dane przedsiębiorstw powiązanych w całości oraz przedsiębiorstw partnerskich proporcjonalnie do udziału.
Źródła i kontakt
- Rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu — Załącznik I, definicja MŚP (art. 2–6)
- Poradnik KE dla użytkowników dot. definicji MŚP (2020, PL)
- UKSC Art. 5 ust. 1–7 — progi kwalifikacji podmiot kluczowy / ważny
- W przypadku wątpliwości dot. klasyfikacji pracowników: Państwowa Inspekcja Pracy (PIP)
- W przypadku wątpliwości dot. kwalifikacji UKSC: CSIRT NASK / CSIRT GOV / minister ds. informatyzacji